Käsitsi registreerimine trükitud arvutilehedega on aeglane, veatundlik ja vananenud. Nimede käsitsi ristamine põhjustab viivitusi ja jätab halva mulje ettevõtete seminarides, töötubades ja kontrollitud kontorikeskkondades. ID-kaartidele või sündmuskaartidele viibakoodide lisamine lihtsustab sisseregistreerimist, võimaldades sekundite jooksul skaneerida peaaegu täiusliku täpsusega.
Vaatamata levinud eeldustele ei vaja viibakoodil põhinevad registreerimissüsteemid kallist ettevõtte tarkvara. Väikeste ja keskmise suurusega osalejate nimekirjade puhul - tavaliselt paar sadu inimest või vähem - saate luua ja trükkida professionaalseid viivakoodimärke tasuta veebipõhiste tööriistade abil. See juhend näitab, kuidas luua kiire ja usaldusväärne registreerimisprotsess minimaalse pingutusega.
Märgi viibakoodide kasutamise eelised registreerimise ja ID-kaartide jaoks
Manuaalsete nimekirjade asendamine skaneeritavate märgidega pakub kolme kohest eelist:
• Kiirus ja tõhusus: USB-viivakoodi skanner toimib klaviatuuri emulaatorina. Üks skaneerimine sisestab koheselt osalejate ID-d teie süsteemi, kõrvaldades käsitsi kirjutamise ja vähendades oluliselt järjekordade aega.
• Andmete täpsus: Inimese viga on levinud nimede või ID-numbrite käsitsi otsimisel. Võrkoodid tagavad, et iga kord tõmmatakse õige rekord.
Väikesed rakenduskulud: Erinevalt RFID- või NFC-kaartidest, mis nõuavad kallist riistvarat, maksavad viibakoodi etiketid printimiseks praktiliselt midagi.
Märgide õige viivakoodi vormingu valimine
Õige viivakoodi sümboloogia valimine on oluline, et tagada, et teie märgid on standardskannerite abil loetavad. Siin on kolm kõige levinumat võimalust:
1. Kood 128 (soovitatav)
Kood 128 on ID-märgide ja ürituste piletite tööstusstandard.
• Parim funktsioon: kõrge tihedus. See võib kodeerida tähe- ja numbrilisi andmeid (nii tähed kui ka numbrid, nagu EMP-001) suhteliselt lühikeseks viivakoodiks.
• Millal kasutada: see on parim valik enamiku ID-kaartide, töötajate märgide ja ürituste kaartide jaoks.
2. Kood 39
Kood 39 on vanem formaat, mis on laialdaselt toetatud, kuid vähem tõhus.
• Piiramine: see on madala tihedusega. Kui teie ID-number on pikk (nt STUDENT-2024-05), on saadud viibakood väga lai ja ei pruugi standardsele märgile sobida.
• Millal kasutada: kasutage seda ainult siis, kui teie ID-numbrid on väga lühikesed (nt 001 kuni 099).
3. QR-koodid
QR-koodid on 2D-koodid, mis võimaldavad salvestada oluliselt rohkem andmeid.
• Kasutamine: need on ideaalsed, kui vajate kodeerida URL-i (nt registreerimisleht) või täielikke kontaktandmeid (vCard).
• Märkus: Laserskannerid kasutavate lihtsate sisseregistreerimisjaamade puhul on lineaarseid viibakoode (kood 128) sageli kauguselt kiiremini skaneerida kui QR-koode.
Kuidas luua Bulk Badge viibakoodid 3 sammu
Tuhandete töötajatega suurte ettevõtete jaoks on vaja spetsialiseeritud varustustarkvara. Väikemate partiide (alla 100) puhul on kõige tõhusam lahendus veebipõhine massigeneraator.
Siin on lihtne töövoog oma märkide loomiseks:
1. samm: Andmete ettevalmistamine
Avage Excel'i või Google'i lehed ja looge puhas nimekiri ainulaadsetest ID-dest, mida tuleb kodeerida.
• Näide: ID-001, ID-002, ID-003
• Näpunäide: hoidke ID-d lühikesed, et viibakood jääks kompaktseks.
2. samm: Koodide loomine massiliselt
Selle asemel, et luua koode ükshaaval, kasutage aega säästmiseks massikoodigeneraatorit.
1. Mine meie Bulk Barcode lehele.
2. Valige menüüst kood 128.
3. Kopeerige ja kleebige oma ID-de nimekiri tekstivälja (meie viibakoodi tööriist toetab kuni 100 rida partii kohta).
4. Klõpsake Genereeri.
Pro nõuanne:
Märgi viivakoodi generaator loob koheselt eelvaate. Seejärel saate alla laadida kõik viivakoodid ZIP-failina, mis sisaldab üksikut kõrgekvaliteedilist pilti.
3. samm: projekteerimine ja trükkimine
Kui teil on pildifailid, saate need integreerida oma märgi disaini. Lihtsalt ühendage viibakoodi andmed osalejate teabega (nt nimed, ettevõtte andmed või juurdepääsu tasemed) üheks märgi paigutuseks.
Pärast disaini lõpuleviimist trükkige märgid partiideks, kasutades etiketti- või märgiprinterit, seejärel kandke need protsessi lõpetamiseks kaarditele või PVC-märgitele.
Üldised trüki- ja disainivigad
Et tagada, et teie märgid skaneerivad esimesel katsel õigesti, vältige neid tavalisi disainivigu:
1. madal kontrast
Töötamiseks vajavad viivakoodid kõrge kontrasti. Riid peavad olema tumedad (eelistatavalt mustad) ja taust helge (valge).
• Vältida: Punase või helehalli viibakoodide trükkimist tumedal taustal. Enamik standardseid skannereid ei saa neid kombinatsioone lugeda.
2. ebapiisav suurus
Võrkoodi liiga palju vähendamine ühendab ridad, muutes need loetamatuks.
Koodi 128 puhul säilitage minimaalne laius 1 tolli (25 mm) ja kõrgus 0,4 tolli (10 mm).
3. Läikiv lamineerimine
Kõrgelt peegeldavad plasthoidjad või lamineerimine võivad peegeldada skanneri laserkiirt, põhjustades skaneerimise vigastusi.
• Lahendus: testige oma lamineerimist enne üritust koha valgustuse all või kasutage matt-viimistlusega märgihoidjaid.
KKK-d
K: Kas ma saan kasutada Exceli viibakoodide loomiseks otse?
V: Excel nõuab viibakoodide kuvamiseks kolmanda osapoole fonte või keerulisi makrosid. Online-generaatori kasutamine on kiirem, sest see annab koheselt trükivalmiseid pilte.
K: Kas ma vajan koodi 128 jaoks konkreetset skannerit?
Kood 128 on universaalne formaat. See töötab peaaegu kõigi USB-skannerite ja mobiilsete skannerirakendustega.
K: Mis siis, kui mul on rohkem kui 100 osalejat?
V: Meie tööriist on optimeeritud kiiruse jaoks kuni 100 partiiga. Suuremate loendite puhul jagage lihtsalt oma andmed rühmadesse (nt A-partii, B-partii) ja genereerige need järjestikuselt.
Kas olete valmis lihtsustama oma sündmuste juhtimist?
Looge professionaalsed, skaneeritavad märgid minutitega ilma tarkvara paigaldamiseta.
