Enamik seadmete kontrollimist tugineb endiselt paberivormidele või Exceli lehedele. Samad probleemid ilmuvad korduvalt: valet masinat kontrollitakse, valet vormi kasutatakse, andmed kaduvad ja on raske tõestada, et kontrollimine tegelikult toimus. Kui audit saabub, peab keegi otsima kaustades või jagatud kettades ebatäielikke märkmeid.
AQR-koodiga seadme kontrollinimekirjaga seotud muudab seda. Üks skaneerimine avab selle konkreetse vara õige kontrolliloendi. Tehnik lõpetab kontrolli, lisab vajadusel fotosid ja salvestatakse salvestus. Protsess muutub digitaalseks, standardiseerituks ja lihtsaks jälgida.
QR-koodi seadmete kontrollimise eelised
Peamised parandused tulenevad igapäevase hõõrkumise eemaldamisest.
Tehnikud ei kuluta enam aega õige vormi otsimisel ega kinnitamisel, millise masina ees nad seisavad. Vigad vähenevad, sest kontrollinimekiri on otse seotud varaga. Fotod ja ajamärgid raskendavad kontrolli läbimist ilma kohalolekuta. Kui audiitorid taotlevad andmeid, on teave juba korraldatud ja lihtne leida.
Paljud meeskonnad leiavad, et kontrollid lõpevad kiiremini ja dokumentide kvaliteet paraneb. Vastavustöö muutub lihtsamaks, sest tõendid on selged ja järjepidevad.
Kuidas seadistada QR-koodi seadmete inspekteerimine
Võite luua töösüsteemi ilma keerulise tarkvara. Järgige järgmisi samme:
1. Valmistage oma seadmete nimekiri. Lisage iga vara jaoks ainulaadne ID, nimi ja asukoht.
2. Looge iga seadme (või iga tüüpi seadme) kontrolliloend ja saada selle ainulaadne URL. See võib olla Google'i vorm, sisemine veebileht või mis tahes veebilehe kontrolliloend.
3. Looge iga kontrollinimekirja URL-i jaoks QR-kood. Mõned veebipõhised QR-koodi generaatorid, mis toetavad massilist loomist, muudavad selle kiireks. Laadige URL-ide nimekiri üles ja looge koodid minutitega. Samuti saate kohandada disaini oma värvide või logoga, et etiketid näeksid professionaalsed välja.
4. Trükkige QR-koodid vastupidavatele etiketidele ja kinnitage igaüks sobivale seadmele lihtsalt skaneeritavas kohas.
5. Alusta süsteemi kasutamist. Tehnikud avavad oma telefoni kaamera, skaneerivad seadme koodi, täidavad avatud kontrollinimekirja ja esitavad. Rekord salvestatakse aja ja fotode lisamisega.
See lähenemine hoiab protsessi lihtsaks. Online-generaator käsitleb massilist loomist ja disaini, nii et kulutate vähem aega koodide valmistamiseks ja rohkem aega märgiste masinatele saamiseks.
Praktilised nõuanded QR-koodi seadmete kontrollimiseks
• Asetage silmade kõrgusel või veidi allpool puhtale, tasasele pinnale, kus tehnikud saavad skaneerida ilma ronimise või liikuvate osadeta. Vältige õli, tolmu, vett, liikuvaid kaitseid ja kõrge soojusega piirkondi.Välistingimustes või rasketes tingimustes kasutagesoojusülekande printer luuailmastikukindlikud etiketid.
• Hoidke kontrollinimekirjad lühikeseks ja keskenduge ainult olulistele ohutuse ja jõudluse punktidele. Pikad vormid aeglustavad inimesi ja vähendavad lõpetamise kvaliteeti. Looge eraldi kontrollinimekirjad erinevate kontrollisageduste kohta ühe suure vormi asemel.
• Testida kõigepealt väikese rühmaga varasid. Laske tõelised tehnikud skaneerida ja täita kontrollid tavaliste vahetuste ajal. Kinnitage, et õige vorm avaneb iga kord, etiketid jäävad loetavaks ja protsess tundub enne laiendamist kiiremini kui paber.
• Kasutage märgistusi seadme püsivate osadena. Meenutage töötajatele, et nad ei katke ega eemalda neid puhastamise või hoolduse ajal. Lisada kiire visuaalne kontroll etiketid regulaarsete voorude.
Alustage oma QR-koodi seadmete kontrollisüsteemi
QR-koodid muudavad seadmete kontrollimise lihtsaks skaneerimise ja täitmise protsessiks. Vähendad levinud vigu, lood usaldusväärseid andmeid ja muudad auditid vähem stressivaks.
Loo nüüd oma esimene QR-koodi komplekt. Valmistage kontrollinimekirja URL-id, genereerige koodid, trükkige etiketid ja käivitage väike piloot. Süsteem võib töötada samal päeval.
