QR-koodi varude haldamine Exceli mall on üks kõige uuenduslikumaid viise ettevõtete varude haldamise lihtsustamiseks, mis aitab muuta protsessi tõhusamaks ja korraldamaks.

Kuigi Exceli kasutatakse laialdaselt varude jälgimiseks, viib QR-koodide integreerimine selle järgmisele tasemele, muutes teie varusüsteemi tõhusamaks ja lihtsamaks hallata.

Selles juhendis tutvustame teile, kuidas luua ja kasutada QR-koodi varude haldamise Exceli malli teie ettevõtte jaoks.

1. samm: seadistage oma inventuuri arvutustabel

Esimene samm QR-koodi varude haldamise rakendamisel Excelis on struktureeritud arvutilehe loomine. See moodustab malli aluse, mis lihtsustab varude lisamist, jälgimist ja haldamist.

Oma inventeerimismalli loomine:

1. Avage Excel ja luua uus töövihik.

2. Seadistage oma inventeeritabel: Siin on mõned olulised veerud, mida peaksite oma QR-koodi inventeerihalduse Exceli malli lisama:

● Toote ID: iga toote ainulaadne identifikaator.

● Toote nimi: Toote nimi või kirjeldus.

● Kogus: laos olevate esemete arv.

Asukoht: koht, kus toodet hoitakse.

● QRCode: veerg, kus salvestatakse QR-koodi pilte või failide teed.

QR-koodi varude haldamise Exceli malli näide

See lihtne struktuur võimaldab teil oma varusid sujuvalt hallata, lisades QR-koode lihtsaks skannimiseks ja jälgimiseks.

2. samm: luua QR-koodid oma inventuuri jaoks

Kui teie inventeeritabel on seadistatud, on aeg genereerida iga toote jaoks QR-koodid. QR-koodid on lihtsa jälgimise võimaldamise võti, kuna need saavad kodeerida toote kohta olulist teavet ja võimaldada sellele kiiret juurdepääsu.

Kuidas luua QR-koode?

1. Valige QR-koodi generaator: Kasutage oma koodide loomiseks tasuta QR-koodi generaatorit.

2. Sisestage toote teave: iga teie varustuses oleva toote kohta sisestage QR-koodi generaatorisse vajalikud üksikasjad, nagu toote ID, nimi ja kogus. Võite lisada muud teavet, mis on kiireks viiteks kasulik.

3. QR-koodi genereerimine: Pärast üksikasjade sisestamist loob tööriist iga üksuse jaoks ainulaadse QR-koodi.

4. Salvesta QR-koodi pildid: Salvesta loodud QR-koodid pildifailidena (nt PNG või JPG). Need pildid kasutatakse teie inventuurimallis.

5. QR-koodi salvestamine Excelis: QR-koodi varude haldamise Exceli malli QRCode veerus saate kas:

● Salvesta salvestatud QR-koodi piltide failide tee.

● Sisestage QR-koodi pilt otse Exceli lahtrisse.

See protsess tagab, et iga kaup teie inventaris on seotud ainulaadse QR-koodiga, mis võimaldab kiiret tuvastamist ja jälgimist.

Samm 3: QR-koodide skaneerimine ja kasutamine Excelis

Igale esemele määratud QR-koodidega saate neid nüüd kiireks teabe saamiseks skaneerida.

See samm parandab teie QR-koodi varuhalduse Exceli malli tõhusust, võimaldades lihtsaid värskendusi ja juurdepääsu.

QR-koodide skaneerimine:

1.Kasutage QR-koodi skannerit: koodide skaneerimiseks saate kasutada nutitelefoni või spetsiaalset QR-koodi skannerit. Paljud nutitelefonid on oma kaamerarakendustes sisseehitatud QR-koodi skanneritega.

2.QR-koodi skaneerimine: pärast skaneerimist saadakse QR-koodis kodeeritud teave, näiteks toote ID või nimi, ja seda saab sisestada Excelisse.

3.Automaatne andmete hankimine: kasutage Exceli VLOOKUP või INDEX-MATCH funktsioone, et QR-koodi skaneerimisel automaatselt hankida üksikasjad (nt kogus, asukoht jne).

QR-koodi skaneerimise integreerimisega QR-koodi varude haldamise Exceli malliga saate oma varusid hallata minimaalse käsitsi pingutusega ja vältida vigu.

4. samm: Excelis inventuuri jälgimine ja haldamine

Excel pakub mitmeid funktsioone, mis parandavad teie QR-koodi varude haldamist Exceli mallis. Need funktsioonid aitavad teil jälgida varude taset, luua aruandeid ja säilitada täpset inventeeri.

Exceli funktsioonid tõhusa varujuhtimise jaoks:

● valemid: kasutage valemeid kogusummade arvutamiseks, madala varuga kaupade jälgimiseks ja müügi jälgimiseks.

● Pivot tabelid: korraldada ja kokkuvõtta oma inventuuri andmed parema ülevaate.

● Tingimusliku vormingu: rõhutage madala varuga esemeid või tooteid, mis vajavad varustamist.

● Diagrammid ja graafikud: looge visuaalsed esindused varude suundumustest ja varude tasemest.

Need funktsioonid koos QR-koodi skannimisega võimaldavad teil oma varusid tõhusamalt ja täpsemalt hallata.

5. samm: säilitage ja uuendage oma inventeeri

QR-koodi varuhalduse Exceli malli täpsuse säilitamiseks on oluline hoida oma varu ajakohasena. Kui tooteid lisatakse, müüakse või ümber paigutatakse, veenduge, et uuendate vastavalt oma QR-koode ja inventeeritabelit.

Näpunäited täpse inventeerimise säilitamiseks:

● Regulaarne skaneerimine: skaneerige regulaarselt QR-koode, et tagada, et varude arv vastab Exceli andmetele.

● QR-koodide uuendamine: kui toodete teave muutub (nt toote nimi, kogus), uuendage QR-kood ja uuendage Exceli malli teavet.

● Varukoopia andmed: veenduge, et varundada oma Exceli faili, et vältida oluliste varuandmete kaotamist.

QR-koodi varuhalduse Exceli malli säilitamise ja regulaarse uuendamise abil tagate, et teie varusüsteem on alati ajakohas ja usaldusväärne.

QR-koodide lisamine Exceli varujuhtimissüsteemi on viis oma varuprotsesside lihtsustamiseks.

QR-koodi varuhalduse Exceli malli abil saate kiiresti skaneerida esemeid, jälgida varusid ja teha reaalajas uuendusi.

Kasutades tasuta veebipõhist QR-koodi generaatorit, saavad igasugused ettevõtted luua tõhusa ja lihtsa kasutamisega varujuhtimissüsteemi ilma kallise tarkvara või keeruliste seadistustega.