E-kaubanduse müüjate ja väikeste laomeeskonnade jaoks saabub toodete tagastamine harva ükshaaval. Taotlused kiidetakse heaks kogu päeva jooksul ja päevad hiljem jõuavad segatud tagastamispaketid ladu vähese kontekstiga.Üksmassikoodi generaatorfor returns aitab luua igale RMA-le skaneeritava identiteedi, kiirendades tagastamise vastuvõtmist ja hoides tagastamise käsitlemist ühtseks alates volitamisest kuni tagastamiseni.

Miks toote tagastamine rikub reaalsetes operatsioonides

Toote tagastamine laguneb tavaliselt ühel põhipõhjusel: tagastatud esemed saabuvad laosse ilma selge, skaneeritava identiteedita.

Praktikas toob see kaasa tuttavaid probleeme:

●RMA numbrid, mis on käsitsi kirjutatud või valesti kopeeritud

●Tagastage paketid, mida ei ole võimalik sobitada õige tellimusega

●Lao-, klienditeenindus- ja rahandusmeeskonnad, kes töötavad erinevate viitenumbritega

●Puudub selge nähtavus selle kohta, kas tagastus on saanud, kontrollitud või tagastatud

Kui tagastatud kaupadel puuduvad standarditud toote tagastamise viibakoodid, sõltub iga samm käsitsi kontrollidest. See aeglustab vastuvõtmist, suurendab vigu ja muudab tagasisaatmise staatuse meeskondade vahel raskeks kinnitada.

Kuidas Bulk-viibakoodid kiirendavad lao registreerimist toodete tagastamiseks

Tagastuste jaoks massikoodi generaatori kasutamise tegelik väärtus on see, et tagastamise identifitseerimine lõpetatakse enne kaupade laos jõudmist.

Kui klienditoe heakskiidab tagastust, on protsess tavaliselt juba partiipõhine. Selles etapis saavad klienditeenindus- või operatsioonimeeskonnad eksportida heakskiidetud RMA numbrite nimekirja Excelist või e-kaubandussüsteemist, näiteks:

RMA-001

RMA-002

RMA-003

...

Kasutades partii viivakoodi generaatorit, muudetakse need RMA-id ühe sammuga skaneeritavaks viivakoodiks. Vastavaid viibakoode saab seejärel saata klientidele e-posti teel või trükkida ja kinnitada tagastusetiketidele. Paketi tagasisaatmiseks on tagastamine juba täielikult tuvastatud.

Kui kast jõuab laosse, skaneerivad töötajad lihtsalt viibakoodi. Süsteem või arvutustabel näitab kohe:

●Milline RMA see on

●Millisele kliendile see kuulub

●Milline SKU tagastatakse

See muudab tagastuse vastuvõtmise käsitsi otsustamisest kiirele skaneerimispõhisele kinnitusele. Vastuvõtuaeg väheneb minutitelt sekundidele ja see samm muutub puhtaks, korduvaks lao tagastamise registreerimise protsessiks.

Kuidas toote tagastamiseks massikoodi genereerida

Tagastuste jaoks kasutatavad viibakoodid järgivad lihtsat, korduvat töövoogu, mis sobib igapäevastele toimingutele.

1.Valmistage RMA nimekiri

Eksportige heakskiidetud RMA-numbrid oma e-kaubandussüsteemist või säilitage need Exceli või CSV-failis ühe RMA-ga iga rida kohta.

2.Genereeri viibakoodid hulgas

Kopeerige RMA nimekiri massikoodigeneraatorisse ja genereerige skaneeritavad viibakoodid ühes partiis. Iga viibakood vastab ühele tagastamisele.

3. jagada või trükkida tagastamise etiketid

Saatke viibakood klientidele digitaalselt või trükkige see ja kinnitage see tagastusetiketile, tagades, et iga tagastus on enne saatmist selgelt tuvastatud.

4.Scan lao Check-In

Kui tagastamine saabub, skaneerige viibakood, et kinnitada kättesaamist, ühendada toode õige tellimusega ja uuendada tagastamise seisundit.

Kui iga tagastust saab skaneerida, jälgida ja ajakohastada järjepidevalt, kulutavad meeskonnad vähem aega teabe otsimiseks ja rohkem aega tagastuste täpseks ja õigeaegseks sulgemiseks.

Alustamiseks proovige meie tasuta ja lihtne kasutadaonline massikoodi generaator luua skaneeritav rMuutke viibakoodid minutitega ja tooge oma tagastamise töövoole rohkem selgust ja kontrolli.