Kontorseadmete ja IT-vara (sülearvutite, monitorite, mööbli ja tööriistade) haldamine muutub kiiresti raskeks ilma struktureeritud jälgimissüsteemita. Manuaalsed arvutilehed lagunevad kergesti, põhjustades puuduvaid esemeid, ebatäpseid kirjeid ja raiskatud aega. Lihtne lahendus on luua sisemine inventuuri viibakoodi süsteem, kasutades usaldusväärset varag viivakoodi generaator.

Erinevalt jaemüügi viivakoodidest, mis nõuavad GS1 registreerimist, võimaldab sisemine vara jälgimine teil luua oma identifikaatorid ja viivakoodi vorming.See juhend selgitabmiks kood 39 on selleks tööstuse standard ja näitab teile, kuidas seda kasutadar Bulk Barcode Generator loodae professionaalsed vara märgid minutitega.

Jaemüük vs. sisemine juhtimine: erinevuse mõistmine

Enne sukeldumist "kuidas" on seeolulinemõista, et varade jälgimine erineb toodete müügist Amazonis.

• Jaemüük (UPC/EAN): nõuab GS1-lt ostetud koode. Need on rangelt numbrilised ja neid kasutatakse müügikohtade skaneerimiseks.

• Varade sisene jälgimine (kood 39/128): Sina oled boss. Saate luua oma nummerdamissüsteemi (nt IT-DEPT-001). Te ei pea neid koode kuskil registreerima, sest neid skannitakse ainult teie organisatsioonis.

See paindlikkus võimaldab teil luua seerilistatud vara sildid tasuta, kasutades veebipõhiseid tööriistu, säästes oma ärile märkimisväärset raha.

Miks kood 39 on varade jälgimise kuningas

Varade jälgimise viibakoodi generaatori kasutamisel näete palju viibakoodi tüüpe. Kuid kood 39 (tuntud ka kui kood 3 9) jääb kõige populaarsemaks valikuks mitte-jaemüügi kasutusjuhtudel, nagu valitsus, sõjaväe ja ettevõtte varahaldus.

Siin on põhjus, miks peaksite oma projekti jaoks valima Bulk viivakoodi generaatori koodi 39 tööriista:

1.Tähtnumbriline toetusErinevalt UPC-st (ainult numbrid) toetab kood 39 numbreid (0-9), suurtähti (A-Z) ja mõningaid erimärke (- $ / +% ruumi). See tähendab, et teie viibakood võib lugeda LAPTOP-01 ainult 527866 asemel.

2.Kõrge sallivus ja usaldusväärsusKood 39 on isekontrolliv ja sellel on lai ribalaius. See muudab selle uskumatult "tugevaks". Isegi kui etikett on kergelt kahjustatud või trükitud madalama kvaliteediga printerile, jääb see skaneeritavaks.

3.Ei ole vaja kontrollinumbritKuigi saate lisada kontrollinumbri, ei nõua kood 39 seda rangelt, lihtsustades sisemiste meeskondade andmete loomise protsessi.

Märkus: Võite küsida varade koodi 39 vs koodi 128 kohta. Kuigi kood 128 on kompaktsem (võtab vähem ruumi), on kood 39 sageli eelistatav inimeste loetavuse ja ühilduvuse jaoks vanemate skanneritega.

Stsenaarium: IT-osakonna 100 sülearvuti väljakutse

Lähme läbi reaalse maailma stsenaariumi. Kujutage ette, et olete IT-juht, kes just sai 100 uut sülearvutit. Te peate neid koheselt kindlustuse ja üleandmise eesmärgil märgistama.

Siin on, kuidas seda lahendada meie koodi 39 lahtise generaatori abil:

1. samm: Andmete ettevalmistamine

Avage Excel'i või Google'i lehed. Looge järjestikuste unikaalsete identifikaatorite nimekiri. Näiteks kui soovite jälgida osakonda ja üksuse numbrit, võib teie nimekiri näida selline:

IT-LAP-001

IT-LAP-002

...

IT-LAP-100

See meetod järgib standardset seerilistatud varade märgistamise töövoogu, mida tavaliselt kasutatakse sisemistes varustussüsteemides, tagades osakondade vahelise järjepidevuse.

2. samm: Kasutage massikoodi generaatorit

Navigeeri sinu juurder tasuta onlineBulk Barcode Generator lehekülg.

• Valige tüüp: valige viibakoodide standardite loendist kood 39.

• Sisendusandmed: Kopeerige Excelist 100 seerianumbrit sisaldav veerg ja kleebige need sisendkasti.

• KohandadaSettings: kohandage oma seadeid enne genereerimist. Kohandage viivakoodi skaala, kõrgus ja pildiformaat (JPG, PNG või GIF) ning valige, kas teksti kuvada.

•Genereeri: Vajuta nuppu "Loo viivakood", et koheselt genereerida kogu partii.

Samuti saate luua ühes partiis segavarakategooriate (nt IT, rajatised, laboriseadmed ja kontoritarvikud) hulgikoodi 39 viivakoode, rühmitades arvutilehes identifikaatorid.

Samm 3: Laadige alla ja trükkige

Meie võimas Bulk code 39 viibakoodi generaatori tööriist võimaldab teil partii luua ja alla laadida kõik 100 viibakoodi ZIP-failina, mis sisaldab kõrgekvaliteedilisi pilte (teie valitud vormingus, näiteks PNG).

Seejärel saate lohistada need pildid Wordi sildi malli (nagu Avery) või trükkida need otse kasutadessoojusmärgistuse printer.

Kleebisest süsteemini: tarkvaraga integreerimine

Kontorseadmete varumärkide loomine on ainult esimene samm. Selleks, et need sildid oleksid kasulikud, tuleb need siduda andmebaasiga.

Te ei vaja tingimata kallist tarkvara. Siin on lihtne töövoog:

✔️Stick: Kanda kood 39 etiketid sülearvutite põhjale.

✔️Skaneerimine: Avage Exceli leht või Google'i vorm. Klõpsake lahtrisse.

✔️Capture: Võrrakoodi skaneerimiseks kasutage kättekandvat USB-skannerit (või nutitelefoni rakendust). Skanner toimib nagu klaviatuur, sisestades süsteemi kohe IT-LAP-001.

✔️Rikastus: salvestage külgnevates veerudes kasutajanimi, ostukuupäev ja garantii aegumisaeg.

Järeldus

Varade jälgimise süsteemi rakendamine ei pea olema keeruline ega kallis. Kasutades koodi 39 tähestiku-numbrilisi võimeid ja massikoodigeneraatori tõhusust, saate oma ettevõtte seadmeid pärastlõunal kindlustada.

Kas olete valmis oma kontori varade korraldamiseks? Alusta meie tasuta Mass Barcode Generator Code 39 tööriista kasutamist täna, et luua professionaalsed, skaneeritavad etiketid kogu oma varustuse jaoks.