Väikeste ja keskmise suurusega ürituste korraldamine väheneb sageli ühele asjale: registreerimise kiireks ja täpseks hoidmiseks. Kas te korraldate töötuba, hüpikakna, kooli messi või kogukonna kohtumist, onmassikoodi generaatorfor events aitab teil luua ürituse piletite viibakoodid ja osalejaid minutitega, et saaksite sisenemist kontrollida, vähendada manuaalseid vigu ja olla korraldatud.

Selles juhendis saate õppida, kuidas luua ürituse piletite viivakoode lihtsa, korduva töövoogu abil, samuti praktilisi viise viivakoodide kasutamiseks registreerimiseks, märkide trükkimiseks ja põhiliseks juurdepääsu kontrolliks.

Miks kasutada ürituste piletite viivakoode sisse registreerimiseks?

Piletimüügiks viivakoodide kasutamine on üks lihtsamaid viise sisenemise haldamise lihtsustamiseks:

• Kiirem sisenemine: piletikoodi skaneerimine nimekirja nimede otsimise asemel

• Puhtam valideerimine: iga pileti ID kaardistatakse ühele osalejate rekordile

• Vähem segadust: töötajate, VIP-de, näitajate või külaliste selgem käitlemine

• Lihtsam jälgimine: kiire nimekutse istungitele, töötubadele või kingitustele

See on kerge sündmuste viibakoodi süsteemi alus - ei ole vaja rasket seadistamist.

Kasutamine juhtudel Bulk Barcode Generator sündmused

Bulk viivakoodi generaator aitab luua mitu ainulaadset viivakoodi lihtsast piletite või osalejate ID-de nimekirjast kiiresti ja struktureeritult. Koodide loomise asemel võivad korraldajad oma andmeid arvutilehes ette valmistada ja minutitega valmistada ürituse piletite viibakoodide komplekti.

Millised on peamised kasutusjuhtumid?

1) Sündmuse sisseregistreerimise viibakoodid kiirema sisenemise jaoks

Väikeste ürituste puhul pakuvad ürituste sisseregistreerimise viibakoodid lihtsat ja usaldusväärset viisi sisenemise haldamiseks.

Partii viibakoodi generaatori abil saab korraga luua kümneid piletite viibakoode, millest igaühel on inimesele loetav pileti ID. See tagab usaldusväärse kontrolli isegi keerulistes valgustingimustes või kui trükikvaliteet varieerub.

2) Osaleja märgi generaatori töövoog kohapealse tuvastamise jaoks

Kui vajate nimemärke, on viibakoodil põhinev osalejamärgi generaatori töövoog lihtne:

• Nimi + roll (külaline / töötaja / kõneleja)

• Pileti ID / märgi ID viibakood

• Valikuline: ettevõtte, istungi või tabeli number

Loodes märkide viibakoodid massiliselt, saavad korraldajad kiiresti ette valmistada kohapealse identifitseerimise, mis toetab kiiret sisenemiskontrolli, materjali jaotamist ja koolituste või töötubade osalemise jälgimist.

3) Viivkoodi piletite süsteem põhiliseks valideerimiseks

Lihtne viivakoodide piletite müügisüsteem ei pea olema keeruline. Paljud korraldajad käivitavad puhta protsessi:

•ainulaadne pileti ID osaleja kohta

•arvutustabelist partiides genereeritud viivakoodid

•registreerimise nimekiri (digitaalne või trükitud), et märkida osalemist

See lähenemine vähendab juhuslikke duplikaate ja kiirendab kohapealseid toiminguid, muutmata teie sündmust IT-projektiks.

4) Võrkoodipõhine sündmuste juurdepääsu kontroll tsoonidele või sessioonidele

Kui teie sündmusel on mitu ruumi või istungit, saab viibakoodil põhinev sündmuse juurdepääsu kontroll teha pileti ID-eelnimede või eraldi märgirühmade abil, näiteks:

• VIP-xxxx VIP juurdepääsu jaoks

• STAFF-xxxx töötajate sisenemiseks

• WS1-xxxx töötuba 1 jaoks

• WS2-xxxx töötuba 2 jaoks

Nende viibakoodide loomine partiides hoiab juurdepääsu eeskirjad ühtseks ja lihtsaks jõustada sisenemispunktides, aidates töötajatel ürituse ajal teha kiireid ja täpseid otsuseid.

Kuidas luua ürituste piletite viivakoodid

Siin on praktiline, kordatav töövoog, mis toimib eriti hästi väikeettevõtete ja kohalike korraldajate jaoks.

1. samm: Valmistage oma sündmuse registreerimise nimekiri

Looge arvutustabel ühe rea kohta osaleja kohta, näiteks:

• Pileti ID (ainulaadne)

• Nimi

• Roll (külaline / töötaja / VIP)

• Seans (vabatahtlik)

See on teie sündmuse registreerimise viivakoodi lähteandmed - lihtne ja lihtne värskendada.

2. samm: Valige viivakoodi tüüp

Ürituste korral on kood 128 tugev valik, sest see on kompaktne ja toetab tähesid ja numbreid, mistõttu see on ideaalne pileti ID-de jaoks nagu VIP-1032.

3. samm: Tooda viibakoodid partiides

Kopeerige ja kleebige Pileti ID veerg oma viivakoodi generaatorisse ja genereerige kõik viivakoodid ühes partiis.

Kui tulevad uued registreerimised, saate lihtsalt luua veel ühe viibakoodide partii ja laadida need alla. See partiipõhine lähenemine hoiab protsessi järjepidevaks ja hallatavaks registreerimise käivitamiseks.

Paljud viivakoodi generaatorid võimaldavad teil kohandada ka viivakoodi põhiomadusi, näiteks viivakoodi all olevat tekstimarginaali ja väljundpildi vormingut (nt JPG või PNG), mis aitab tagada viivakoodid selgeks, loetavaks ja lihtsaks trükkimiseks.

4. samm: trükkige piletid või märgid

Sisestage loodud viibakoodid oma pileti või märgi kujundusfailidesse ja trükkige need piletiprinteri abilr etiketti printer.

5. samm: registreerimine kohapeal

Sündmusel kasutage:

• Käsikasutav viivakoodi skanner või

• Mobiiltelefoni skaneerimise rakendus

Skaneeri viibakood ja kontrolli seda oma osalejate nimekirjaga, et registreerimine oleks sujuv.

Kokkuvõte: Lihtne sündmuse töövoog, mis skaaleerub koos sinuga

Väikeste ja keskmise suurusega ürituste puhul pakub massikoodi genereerimine selget ja hallatavat viisi piletite, märgide ja registreerimise käsitlemiseks ilma tarbetu keerukuseta.

Töötades lihtsate nimekirjade ja korduvate partiide abil saavad korraldajad jääda paindlikuks, kui osalemine muutub, hoida sisenemist kohapeal korraldatud ja keskenduda rohkem ürituse kogemusele kui käsitsi koordineerimisele.